Privatlivspolitik for Modelbilklubben SOS
Hos Modelbilklubben SOS prioriterer vi beskyttelsen af vores medlemmers personlige oplysninger
og behandler alle data i overensstemmelse med GDPR (Databeskyttelsesforordningen). Denne
privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter dine oplysninger.
1. Dataansvarlig
Modelbilklubben SOS er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Du kan kontakte os ved spørgsmål om vores privatlivspolitik via vores kontaktformular, eller på mailen modelbilklubben(a)gmail.com
2. Hvilke oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at administrere dit medlemskab og opfylde
vores forpligtelser som forening. Dette inkluderer:
- Navn
- Adresse
- Kontaktoplysninger (telefon og e-mail)
- Fødselsdato
3. Formål med behandlingen af dine data
Vi behandler dine oplysninger til følgende formål:
- Administration af medlemskaber
- Indberetning til DASU (Dansk Automobil Sports Union), hvis påkrævet
- Opfyldelse af forsikringskrav
- Kommunikation vedrørende aktiviteter og arrangementer i klubben
4. Retsgrundlag for behandling
Behandlingen af dine oplysninger sker på baggrund af:
- Kontrakt: Behandlingen er nødvendig for at opfylde dit medlemskab i klubben.
- Retlig forpligtelse: Vi er forpligtet til at videregive oplysninger til DASU eller andre
- relevante myndigheder, hvis dette kræves.
- Legitime interesser: For at kunne drive og udvikle vores klub samt kommunikere med medlemmerne.
5. Videregivelse af oplysninger
Vi videregiver kun dine oplysninger, hvis det er nødvendigt for at opfylde lovkrav eller foreningens
forpligtelser, fx til DASU. Vi sørger for, at dine oplysninger altid behandles fortroligt.
6. Opbevaring og sletning af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er medlem af klubben. Hvis du melder dig ud, sletter vi
dine oplysninger, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem i en periode, f.eks. af
regnskabsmæssige årsager.
7. Dine rettigheder
Som medlem har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: Du kan anmode om at se de oplysninger, vi har registreret om dig.
- Ret til rettelse: Hvis dine oplysninger er forkerte, kan du bede om at få dem rettet.
- Ret til sletning: Du kan bede om at få slettet dine oplysninger, hvis vi ikke længere har en legitim grund til at opbevare dem.
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om, at vi midlertidigt stopperbehandlingen af dine oplysninger.
- Ret til dataportabilitet: Du kan bede om at få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
- Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os via e-mail kan findes på hjemmesiden
8. Sikkerhed
Vi tager alle nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine
oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
9. Klage
Hvis du mener, at vi ikke behandler dine oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen, har du
ret til at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde deres kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.
10. Opdateringer af privatlivspolitikken
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig
på vores hjemmeside.
Har du spørgsmål til vores behandling af persondata, er du velkommen til at kontakte os.